Voorwaarden

De Xilent Disco Walk is een gezellige avondwandeling, geen wedstrijd. Deze voorwaarden staan er zodat je weet waar je aan toe bent als je een startbewijs koopt. Lees vooral het stuk over restitutie en over de koptelefoon.

Laatst bijgewerkt: 3 september 2026

1. Wie organiseert dit

De Xilent Disco Walk wordt georganiseerd ten behoeve van hospice Xenia in Leiden, door [ORGANISATIE, JURIDISCHE NAAM TBC], KvK [KVK TBC]. Vragen gaan naar raymondkerkvliet@xeniahospice.nl.

2. Het evenement

Donderdag 29 oktober 2026. Start om 19:00 uur bij de Hooglandse Kerk in Leiden, verwachte finish rond 20:00 uur op dezelfde plek. Je loopt een kleine 5 km door de oude binnenstad, met een koptelefoon op, achter de rijdende DJ aan.

Het is geen wedstrijd en er wordt geen tijd gemeten. Je loopt in het tempo van de groep en van de DJ.

3. Inschrijven en betalen

Een startbewijs kost € 19,- per deelnemer. Je inschrijving is definitief zodra je betaling gelukt is en je de bevestigingsmail hebt gekregen. Komt die mail niet binnen, kijk dan eerst in je spammap en mail ons daarna.

Het aantal deelnemers is beperkt tot 220. Bij het inschrijven wordt je plek dertig minuten voor je vastgehouden om de betaling af te ronden. Rond je in die tijd niet af, dan komt de plek weer vrij voor iemand anders.

Betaal je alsnog nadat je plek is vrijgekomen, dan weigeren we je geld niet. We nemen dan contact met je op om te kijken of er nog een plek bij kan. Kan dat niet, dan bespreken we met je wat je wilt: je geld terug, of laten staan als donatie aan Xenia.

4. Geen restitutie

Kun je onverhoopt niet meelopen, dan krijg je je inschrijfgeld niet terug. Dat geld gaat gewoon naar Xenia Leiden, want daar was het voor bedoeld. Je mag je startbewijs wel aan iemand anders geven; laat het ons even weten zodat we de naam op de lijst kunnen aanpassen.

Omdat het om een evenement op een vaste datum gaat, geldt het wettelijke herroepingsrecht voor online aankopen hier niet.

5. De koptelefoon

Bij de start krijg je een persoonlijke, geregistreerde koptelefoon in bruikleen. Die is en blijft eigendom van de organisatie of de leverancier.

• Je levert hem na afloop weer in bij de finish.
• Ga er zorgvuldig mee om. Bij verlies of schade door onzorgvuldig gebruik kunnen we de kosten in rekening brengen.
• Zet het volume op een niveau dat je gehoor niet schaadt en waarbij je het verkeer nog kunt horen. Je loopt door een stad die openblijft.

6. Sweater en hoodie

Een sweater kost € 39,50 en een hoodie € 49,50. Je bestelt en betaalt die bij het inschrijven, en je haalt hem op bij de start van de wandeling. Ze zijn alleen via deze website te koop.

Omdat we per bestelling inkopen, kunnen we een trui niet ruilen of terugnemen. Kies je maat dus met aandacht.

7. Actiepagina en sponsorgeld

Je kunt bij het inschrijven aangeven dat je sponsorgeld wilt ophalen. Wij maken dan een actiepagina voor je aan en sturen je de link.

• Haal je € 50,- of meer op, dan krijg je je inschrijfgeld van € 19,- terug.
• Haal je € 100,- of meer op, dan krijg je je inschrijfgeld terug én een sweater of hoodie naar keuze, zonder bijbetaling.

Dit wordt na het evenement afgehandeld, want je totale opbrengst is pas dan bekend. Je rekent bij het inschrijven dus gewoon het volle bedrag af. Alleen wat er via jouw eigen actiepagina binnenkomt telt mee.

8. Meedoen doe je op eigen kracht

Je loopt mee op eigen verantwoordelijkheid. Beoordeel zelf of je gezondheid een wandeling van een kleine 5 km toelaat, en twijfel je, overleg dan met je huisarts.

De route is geschikt voor een rolstoel en een kinderwagen. Heb je iets nodig om mee te kunnen doen, mail ons dan vooraf, dan kijken we wat mogelijk is.

9. Kinderen en honden

Kinderen vanaf 12 jaar mogen onder begeleiding mee, en betalen hetzelfde tarief van € 19,-. De begeleider blijft verantwoordelijk voor het kind.

Je hond mag mee, aangelijnd, en je ruimt op wat hij achterlaat.

10. Onderweg

Je volgt de route en de aanwijzingen van de organisatie en de verkeersregelaars. De binnenstad blijft open voor gewoon verkeer, dus je houdt je aan de verkeersregels.

We kunnen je deelname beëindigen als je de veiligheid van anderen in gevaar brengt, aanwijzingen niet opvolgt of duidelijk te veel gedronken hebt. Je krijgt in dat geval geen geld terug.

11. Slecht weer, uitstel of afgelasting

Het gaat door bij regen; neem een jas mee. Alleen bij extreem weer, bijvoorbeeld code rood, of bij een aanwijzing van de gemeente of hulpdiensten kan de wandeling worden afgelast of verplaatst.

Gebeurt dat, dan laten we je dat per mail weten. Bij een nieuwe datum blijft je startbewijs geldig. Kun je dan niet, of vervalt de wandeling helemaal, dan hoor je van ons welke keuze je hebt.

12. Foto's en video

Tijdens de wandeling worden foto's en mogelijk video-opnamen gemaakt, die we gebruiken voor een verslag van de avond en om een volgende editie onder de aandacht te brengen.

Wil je daar niet op staan, geef dat bij de start aan bij iemand van de organisatie. Sta je er toch op, mail dan naar raymondkerkvliet@xeniahospice.nl en we halen de foto weg. Meer hierover staat in de privacyverklaring.

13. Waar we wel en niet voor kunnen opdraaien

We doen ons best om de avond veilig en goed te laten verlopen. Voor schade die ontstaat door iets wat wij fout doen, blijven we uiteraard aansprakelijk.

Voor schade die je zelf veroorzaakt, die door een andere deelnemer of een derde ontstaat, of die het gevolg is van je eigen keuze om mee te lopen, kunnen wij niet aansprakelijk worden gehouden. Let ook zelf op je spullen; we hebben geen bewaakte garderobe.

14. Je gegevens

Wat we van je vastleggen en waarom staat in de privacyverklaring.

15. Wijzigingen

Moeten deze voorwaarden veranderen, dan passen we deze pagina aan en zetten we een nieuwe datum bovenaan. Voor inschrijvingen die al gedaan zijn, gelden de voorwaarden zoals ze waren op het moment van inschrijven.

16. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.